Harderwijk Anders stelt schriftelijke vragen procedure inschrijving bedrijfskavels

Ingezonden bericht - Op 3 september 2025 heeft de gemeente Harderwijk een inschrijfmoment georganiseerd voor de toewijzing van een bedrijfskavel via het digitale inschrijfformulier op de gemeentelijke website.

Volgens het Uitgifteprotocol Bedrijventerreinen Harderwijk geldt bij meerdere gegadigden dat de eerste inschrijving die binnenkomt, wordt geselecteerd voor het vervolgproces in het verkooptraject

Volgens onze informatie hebben zich meerdere gegadigden aangemeld. Uit onze beschikbare informatie blijkt dat één van de inschrijvingen reeds 11 seconden na opening (12:00 uur) volledig was voltooid en verzonden. Dit roept vragen op over de procedurele zorgvuldigheid, tijdsregistratie en transparantie van de toewijzing.

Vragen aan het college

1. Kunt u toelichten hoe het proces van toewijzing van bedrijfskavels is ingericht?

• Welke stappen doorlopen gegadigden vanaf het moment van inschrijving tot de uiteindelijke toewijzing?
• Op basis van welke criteria wordt bepaald wie een kavel krijgt toegewezen?

2. Hoe wordt de volgorde van binnenkomst van inschrijvingen vastgesteld en vastgelegd?

• Wordt dit automatisch geregistreerd door het digitale systeem?
• Zijn er technische of menselijke handelingen die hier invloed op kunnen hebben?

3. Wordt gecontroleerd of inschrijvingen pas ná de officiële openingstijd (12:00 uur) zijn
ingediend?

• Zo ja, op welke wijze en door wie wordt dit geverifieerd?
• Zo nee, hoe wordt dan gewaarborgd dat alle deelnemers een gelijke startpositie hadden?

4. Is het technisch mogelijk om een volledige inschrijving, inclusief alle verplichte velden,
binnen enkele seconden na opening te voltooien?

• Zo ja, kunt u uitleggen hoe dat praktisch kan verlopen?
• Zo nee, welke verklaring kan er dan zijn voor een dergelijk snel tijdsverschil?

5. Kunt u toelichten hoe transparantie en gelijke kansen bij toewijzing worden gegarandeerd?

• Zijn er interne of externe controles op de rechtmatigheid van het toewijzingsproces?
• Wordt er achteraf een verslag of rapportage opgesteld van het verloop van de toewijzing?

6. Zijn er signalen of vragen ontvangen van gegadigden over de snelheid of eerlijkheid van de
toewijzing?

• Zo ja, hoe zijn deze beoordeeld of opgevolgd?

7. Overweegt het college om het huidige systeem of protocol te evalueren of aan te passen?

• Bijvoorbeeld door extra waarborgen zoals een lotingsprocedure of validatie via eHerkenning, om te voorkomen dat (de schijn van) ongelijke behandeling ontstaat bij toekomstige toewijzingen?

Met vriendelijke groet,

Burak Özdemir
Harderwijk Anders