Gezocht: Secretaresse / administratief medewerker M/V

Samen met een collega ga jij je bezighouden met de administratieve en secretariële ondersteuning van het management voor 16 uur tot 20 uur per week (verdeeld over 3 dagen).

Je werktijden worden in overleg vastgesteld. 

De Berekuyl in Hierden is een multidisciplinair specialistisch centrum op het gebied van fysiotherapie, ergotherapie, diëtetiek, huidtherapie, psychomotorische therapie & psychosociale hulpverlening. Ons centrum kent vele revalidatie trajecten en beschikt over een verwarmd buitenzwembad. Tevens hebben wij ook een opleidingscentrum: de Berekuyl academy.

Wij werken hierin samen met de Vrije Universiteit van Brussel, alwaar wij de leerstoel ‘Inspanningsimmunologie en chronische vermoeidheid bij gezonde en zieke mensen’ hebben geïnstalleerd. Ook hebben wij een winkel waar, uitsluitend op afspraak of via de webshop, diverse producten op het gebied van lymfoedeem en borstprotheses met bijbehorende lingerie/badkleding te verkrijgen zijn.

Jouw functie: 

Je gaat je samen met een collega bezighouden met de administratieve en secretariële ondersteuning van het management voor 16 uur tot 20 uur per week (verdeeld over 3 dagen). Je werktijden worden in overleg vastgesteld. Je voornaamste taken zullen bestaan uit:

Secretarieel:

• Telefoon beantwoorden en doorverbinden, agendabeheer en patiënten ontvangen
• Patiëntengegevens beheren (Abakus)
• Correspondentie verzorgen en post verwerken
• Helpen bij het opmaken van documenten
• Documenten/brochures afdrukken en inbinden
• Procesbeschrijvingen office management op orde houden
• Documentbeheer bijhouden
• Management ondersteunen

Administratief:

• Contractbeheer verzorgen
• Financiële administratie bijhouden
• Ondersteuning bij de uitvoering van projecten
• Archiveren
• Declareren bij zorgverzekeraars en daarbij behorende correcties toepassen
• Declaraties voor particuliere patiënten en daarbij behorende correcties toepassen

Facilitaire zaken:

• Inkoop van kantoorartikelen verzorgen
• Kantoor representatief houden
• Contacten onderhouden met leveranciers en verhuurder

Jouw profiel: Je bent open, enthousiast en energiek. Je kan goed samenwerken met anderen, je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen. Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel. En je vindt het leuk om met een enerverend team samen te bouwen aan een succesvol en snelgroeiende praktijk.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• Minimaal HAVO en een relevante vervolgopleiding hebt afgerond;
• Over HBO denk- en werkniveau beschikt;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een aantal jaren relevante werkervaring hebt;
• Bewust kiest voor dit werk en de intentie hebt dit voor langere tijd te doen;
• Loyaal bent en in een team kunt werken
• Binnen een straal van 20 km van Hierden woont.

Interesse? 

Ben jij de persoon die wij zoeken en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan vóór 30 januari 2017 via www.deberekuyl.nl en download het sollicitatieformulier van de Berekuyl en stuur deze ingevuld samen met je CV en motivatie naar: [email protected]

 Uw open sollicitatiebrief, cv en ingevuld sollicitatieformulier kunnen gestuurd worden naar [email protected]